E-Rechnungen erzeugen
Ausgangsrechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung aus den vorhandenen Rechnungsdaten erstellen.
E-Rechnung & Archiv
Digitale Belege
im richtigen Vorgang.
Elektronische Rechnungen und archivierte Dokumente werden dann nützlich, wenn sie in den täglichen Ablauf eingebunden sind.
E-Rechnung besprechenZUGFeRD, XRechnung und DMS
Erstellen, versenden
und wiederfinden.
SYSTEM INKA erzeugt elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Versand und Archivierung schließen an den vorhandenen Rechnungsvorgang an, während eingehende Dokumente strukturiert übernommen und recherchiert werden können.
Digitaler Dokumentenfluss
Kein isolierter Zusatzprozess.
Rechnungsdaten, Versand und Ablage bleiben mit den kaufmännischen Vorgängen verbunden.
Per E-Mail versenden
Rechnung und Begleittext für den Versand vorbereiten und den Versandweg in den Arbeitsablauf einordnen.
Dokumente archivieren
Ein- und ausgehende Belege mit Richtung, Dokumentart, Belegnummer, Auftrag und Adresse ablegen.
Gezielt wiederfinden
Archivierte Dokumente anhand strukturierter Kriterien suchen, öffnen, exportieren oder weiterleiten.
Praktische Kontrolle
Rechnungsinhalt prüfen, Dokumente strukturiert verwalten.
Die E-Rechnungsansicht macht strukturierte Rechnungsinhalte lesbar. Im Dokumentenarchiv lassen sich Belege unabhängig vom technischen Speicherort über fachliche Kriterien wiederfinden.
Die konkrete Einrichtung berücksichtigt vorhandene Stammdaten, Versandwege und die gewünschte Archivablage.
Fragen zur Einrichtung