SYSTEM INKA

Die Software

Der rote Faden
durch Ihren Betrieb.

SYSTEM INKA begleitet den kompletten kaufmännischen Ablauf – mit Fachfunktionen, die aus echten Betriebsprozessen gewachsen sind.

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01 — Durchgängig arbeiten

Informationen nur einmal erfassen.
Danach sinnvoll weiterverwenden.

Aus einem Angebot wird ein Auftrag, aus dem Auftrag entstehen Arbeitsvorbereitung, Zeitbuchungen und Rechnung. SYSTEM INKA hält diese Schritte zusammen und macht aus einzelnen Daten einen verlässlichen Betriebsablauf.

01

Vertrieb & Vorkalkulation

Angebot und Kalkulation

Angebote strukturiert erstellen, bestehende Inhalte wiederverwenden und Preise auf einer nachvollziehbaren Grundlage kalkulieren.

  • Kunden- und Projektdaten
  • Standard- und Positionstexte
  • Produktbezogene Kalkulation
  • Auftragsbestätigung per Weiterverarbeitung
02

Organisation

Auftrag und Projektsteuerung

Laufende Arbeiten, Termine und Bearbeitungsstände übersichtlich führen – vom bestätigten Auftrag bis zur Fakturierung.

  • Auftragsbuch und Status
  • Liefer- und Leistungsschritte
  • Abschläge und Teilrechnungen
  • Projektbezogene Dokumente
03

Werkstatt

Arbeitsvorbereitung und Fertigung

Produkte und Positionen in konkrete Fertigungsinformationen übersetzen und Werkstattaufträge passend zum Betrieb zusammenstellen.

  • Stück- und Materiallisten
  • Werkstattaufträge
  • Fertigungs- und Zuschnittlisten
  • Kostenstellen und Arbeitsgänge
04

Warenfluss

Material, Einkauf und Lager

Materialien, Lieferanten und Beschaffung mit den zugehörigen Aufträgen und Kalkulationsdaten verbinden.

  • Material- und Lieferantendaten
  • Bestellungen
  • Inventur und Lager
  • Produkt- und Materialbilder
05

Zeitwirtschaft

Zeit und Personal

Arbeitszeiten dort erfassen, wo sie entstehen, und für Mitarbeiterübersicht, Aufträge sowie Nachkalkulation nutzen.

  • Auftragsbezogene Zeiterfassung
  • Mitarbeiter- und Kostenstellenauswertung
  • Urlaub und Abwesenheiten
  • Lohn- und Meldewesen
06

Steuerung

Nachkalkulation und Auswertung

Erkennen, wie ein Auftrag tatsächlich läuft – nicht erst, wenn er abgeschlossen ist.

  • Soll-Ist-Vergleich
  • Material- und Zeitkosten
  • Deckungsbeiträge
  • Betriebs- und Jahresauswertungen

Einblicke in SYSTEM INKA

So sieht durchgängiges Arbeiten aus.

Echte Programmoberflächen mit Demo-Daten – vom zentralen Hauptmenü über Fakturierung und Buchhaltung bis zur Mitarbeiterübersicht.

ÜbersichtDas zentrale HauptmenüAlle wichtigen Programmbereiche und aktuellen Aufgaben direkt im Blick.
FakturierungAngebote und AufträgeVorgänge, Termine, Summen und Bearbeitungsstände.
StammdatenAdressverwaltungKunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Konditionen.
Offene PostenMahnwesenFälligkeiten, Restbeträge und Mahnstufen im Überblick.
FinanzenBuchhaltungBuchungsjournal und Kontierung im betrieblichen Zusammenhang.
Digitaler BelegE-RechnungRechnungsinhalte prüfen und in den Ablauf übernehmen.
DMSDokumentenarchivDokumente strukturiert suchen, öffnen und weiterverarbeiten.
PersonalUrlaubs- und ZeitkontoAnspruch, Verbrauch, Zeitkonto und Restwerte.
ZeiterfassungStundenausdruckArbeitszeiten nach Auftrag und Arbeitsgang auswerten.
PersonalübersichtAktueller MitarbeiterstatusAuftrag und Arbeitsgang je Mitarbeiter schnell erkennen.

Digital und gesetzeskonform

E-Rechnung und Dokumentenarchiv.

Elektronische Rechnungen sind kein Zusatzprozess, sondern Teil der täglichen Arbeit. SYSTEM INKA erzeugt ZUGFeRD- und XRechnungen, unterstützt den Versand und führt ausgehende sowie eingehende Dokumente in das Archiv.

ZUGFeRDXRechnungE-Mail-VersandStrukturierte Archivsuche

02 — Zahlen im Zusammenhang

Faktura, Buchhaltung
und Finanzen.

Ausgangsrechnungen, offene Posten, Zahlungen und Buchungsdaten greifen ineinander. Damit stehen die Zahlen nicht neben dem Betrieb, sondern erklären ihn.

FakturierungOffene PostenSachkontenBuchungsjournalUmsatzsteuerSEPAKontoauszüge

Software muss zum Betrieb passen.

Zeigen Sie uns
Ihre Abläufe.

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